Cara Mengisi (Entri) Kehadiran PTK secara Manual di DHGTK V.2

Daftar Hadir Guru Dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) V.2 yang merupakan DHGTK versi baru menggantikan DHGTK versi lama telah resmi dirilis dan digunakan sebagai salah satu prasarat dalam penerbitan Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP) yang menjadi dasar dicairkannya Tunjangan Profesi Guru (TPG)

Pada dasarnya fungsi DHGTK versi lama dan versi baru tidak ada bedanya, hanya dari segi tampilan menu ada perbedaan cukup signifikan. Ada juga penambahan beberapa fasilitas dan perbaikan dari DHGTK Versi lama. Salah satunya yang cukup berbeda adalah, DHGTK versi baru suport terhadap absensi finger print. Jadi bagi sekolah yang sudah menggunakan absensi finger print, tidak perlu mengisi kehadiran secara manual di DHGTK online. Cukup sinkron dari software absensi finger print maka data kehadiran akan masuk ke DHGTK.

Untuk sekolahyang belum menggunakan absen finger print, maka kehadiran harus diisi setiap hari. Kali ini admin akan menjelaskan cara pengisian kehadiran di DHGTK online versi baru serta cara print out SPTJM absen online. Lebih jelasnya silahkan baca ulasan di bawah ini;
  1. Masuk ke alamat http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2/  . Isi NPSN sekolah serta user id dan password yang biasa digunakan di dapodik. Masukan juga kode yang tertulis dengan benar. Selanjutnya klik sign in.
  2. Inilah tampilan sebagain halaman awal DHGTK versi terbaru.
  3. Klik menu kelengkapan sekolah. Di sana ada beberapa sub menu seperti : Izin pegawai, yang fungsinya untuk memasukan surat ijin bagi pegawai yang tidak hadir karena sakit atau ada alasan lain. Di sub menu kelengkapan sekolah ada pilihan waktu penyelenggaraan sekolah ( 5 atau 6 hari), hari libur, jam kerja dan jam istirahat. 
  4. Untuk mengisi data kehadiran, pilih sub menu entri kehadiran. Selanjutnya pilih bulan yang akan diisi kehadirannya kemudian pilih tanggal dan klik tanda di sebelah kanan nama PTK hingga berubah menjadi warna biru.
  5. Selanjutnya lihat laporan kehadiran di menu laporan. Di sana rekap laporan bisa dilihat perbulan. Setelah rekap laporan benar langkah selanjutnya adalah print SPTJM.
  6. Untuk print out SPTJM, klik menu kelengkapan sekolah, pilih SPTJM. Isi dulu pejabat SPTJM secara lengkap. Yang dimaksud pejabat disini adalah kepala sekolah. 
  7. Jika sudah diisi dan rekap kehadirannya sudah benar, klik menu download PDF di sebelah kiri laman situs. Jika terhubung printer bisa langsung di print, jika tidak download saja dulu, nanti di print kemudian.
  8. Demikianlah cara pengisian DHGTK versi baru. Naun sepertiya versi baru ini masih banyak sekali bug atau kelemahan karena mungkin masih dalam tahap ujicoba.

    Choose :
  • OR
  • To comment
100 comments:
Write komentar
  1. gimana caranya biar tidak under maintance setiap membuka daftar hadir?

    ReplyDelete
  2. Membuka dhgtk nya jangan versi yang lama (v.I), Buka DHGTK V.2

    ReplyDelete
  3. Gimana setelah diisi entri kehadiran tapi tidak muncul di rekap bulanan tetap kosong? kenapa ya..

    ReplyDelete
    Replies
    1. DHGTK sekolah saya juga sama. Nampaknya sistemnya belum berjalan baik, masih dalam proses transisi`

      Delete
    2. serba try (uji coba) ....yg pada akhirnya guru dibuat cemas..

      Delete
  4. cara menambah hari libur nasional seprti tahun baru islam bagaimana ya utk versi 2 ini?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sepertinya menu untuk hal tersebut belum tersedia.

      Delete
  5. maksud hadir tidak full pada laporan bulanan apa ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Tidak hadir full karena jam mengajar tidak diisi di menu kelengkapan sekolah sub menu operasional sekolah. Namun sepertinya isian itu diperuntukan bagi sekolah yang sudah menggunakan absen fingerprint. Bagi yang belum menggunakan, isian jam tidak tersimpan. Jadi untuk yang sekolahnya tidak menggunakan fingerprint, di rekapnya akan seperti itu (hadir tidak full)

      Delete
  6. Saya mau nanya.. pada rekap Harian, Bulanan, lalu pada SPTJM.. tabel gurunya kok tidak muncul ya? padahal saya udah entri kehadiran..

    ReplyDelete
    Replies
    1. Mungkin server sibuk, jadi penampilan DHGT tidak normal, cek diwaktu tidak siuk.

      Delete
  7. Kenapa tidak hadir full selama sebulan apa kendalanya? Bermasalah kah?
    Saat aku entri kehadiran kenapa warna biru selalu berubah jadi abu2 TDK bisa simpan?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Untuk jawaban hadir tidak full, baca di jawaban komentar sebelah atas. Entri kehadiran kembali menjadi abu, artinya belum tersimpan. Mungkin server DHGKT sibuk. Ulaangi lagi di lain waktu.

      Delete
    2. Untuk jawaban hadir tidak full, baca di jawaban komentar sebelah atas. Entri kehadiran kembali menjadi abu, artinya belum tersimpan. Mungkin server DHGKT sibuk. Ulaangi lagi di lain waktu.

      Delete
    3. Kalo nama memunculkan nama guru di dashboard karena klik hapus gimana ya?di menu entri kehadiran masih bisa dan jumlah guru hadir 5 tapi nama di dashboard hilang karena klik hapus tadi.

      Delete
    4. Mengapa dihapus?...........Nama guru yang tampil di dhgtk asalnya dari dapodik. Coba log out dulu kemudian logi kembali.

      Delete
  8. GIMANA INI, KO GA SESUAI HARAPAN.... LOADING TRUUUS....

    ReplyDelete
    Replies
    1. Itulah Pak Indonesia. Keinginan belum sesuai dengan keadaan. Inginnya serba online, infrastruktur belum memadai.

      Delete
  9. Sudah entri kehadirankehadiran
    Tapi koq laporan harian sama bulanannya knpa kosong??
    Bisa dijelaskan??

    ReplyDelete
  10. intinya SISTIM belum benar-benar SIAP, perlu waktu untuk itu, termasuk sosialisasinya

    ReplyDelete
  11. bagaiman ya cara membuat hari libur di versi baru?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Entahah Bu, saya sendiri belum menemukan menu tersbeut di DHGTK Versi baru. Kita tunggu saja..........

      Delete
  12. Dan masih bermasalah.. Lebih baik kembalikan ke DHGTK V.1 saja kan ya.. Kasihan OPS, sampai ada GTK yg "menuduh" OPS sengaja "merusak" data mereka sehingga belum valid dan SPTJM kosong..

    ReplyDelete
  13. setuju sepertinya aplikasinya belum siap, jangan mempersulit kalau bisa mempermydah, thanks

    ReplyDelete
  14. sudah terlanjur mengisi di versi 1 apakah mau sinkron ke versi 2 min??

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kalau saya untuk bulan Oktober diisi di dua-duanya (versi lama dan versi baru). Untuk berjaga-jaga saja, karena nampaknya antara kedua versi tersebut belum ada harmonisasi/sinkronisasi yang baik.

      Delete
  15. mengapa data guru saya tidak berubah, karena data guru yang lama

    ReplyDelete
  16. Coba tray saja,itu ukuran kota di pelosok yang ndak punya tiang sinyal bagaimana pak

    ReplyDelete
    Replies
    1. Ya, saya sendiri merasakan. Semoga saja para pembuat kebijakan mendengar keluh-kesah dari pelosok negeri.

      Delete
  17. Cara isi Jam kerjanya gimana?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Mungkin menu itu untuk sekolah yang sudah menggunakan absen finger print. Untuk yang masih manual, tidak usah diisi karena tidak bisa tersimpan.

      Delete
    2. sekedar info bisa setlah ngisi jam silakandi tap insyaallah bisa

      Delete
  18. INDONESIA NI SUKA COBA-COBA, DAH BAGUS YANG LAMA BUAT YANG BARU. PAYAAAAAAAH

    ReplyDelete
  19. HARI LIBUR NASIONAL GMN CARA MENGISINYA.. APA DIKOSONGI DI ENTRI KEHADIRAN?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Belum ada menu untuk mengisi/ memasukan hari libur nasional atau cuti bersama. Dikosongkan saja di entri kehadirannya, jangan di centang.

      Delete
    2. Kalau terlanjur gimana cara menghapusnya padahal sptjm belum di kunci tapi tak bisa di ubah yg udah terlanjur di isi kehadiran

      Delete
    3. Kalau sudah terlewat bulan bahkan sekarang minggu, otomatis sistem akan mengunci kehadiran dan tidak bisa di edit kembali. Coba hubungi ops dinas minta untuk membua kuncian daftar hadir.

      Delete
  20. Mohon bantuan kenapa dhgtk saya v2 bulan juli ngak bisa d centang absensinya sementara bulan agustus dan september bisa

    ReplyDelete
  21. WAktu entri absensi, apa langsung otomatis tersimpan ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kalau server lagi baik langsung tersimpan. Untuk mengeceknya, coba pindahkan duu tanggalnnya ke tanggal lain, terus kembali ke tanggal yang tadi diisi. Jika warnanya tetap hijau, aartinya sudah tersimpan

      Delete
  22. Kalo sya bln oktober lv1 dan lv2 di isi semuanya, apa itu tidak jadi masalah?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya rasa (mudah2an) tidak masalah. Saya sendiri melakukan hal yanng sama seperti anda.

      Delete
  23. Apakah tidak ada cara lain selain DHGTK??

    ReplyDelete
  24. KENAPA DATA GURU YG SUDAH LAMA DIMUTASUKAN MASIH KELUAR DI GHGTK VERSI 2?

    ReplyDelete
  25. KLO DR WEBSITE YG DSAJIKAN SELALU V1, DA YG PUNYA WEBSITE KLO V2?

    ReplyDelete
  26. Kalau kita mengisi DHGTK versi 2, apakah harus juga kita mengisi dhgtk versi 1 nya Paka Nana Somana? terima kasih.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya kurang tahu....seharusnya cukup di satu versi saja. Tapi coba cek di kehadiran individu yang menggunakan NUPTK . Apakah isian kehadiran di versi 2 terekap di sana?

      Delete
    2. Hari Minggu atau libur kita isi hadir jadi warna biru atau dibiarkan saja abu2 pak

      Delete
    3. Hari minggu/libur biarkan jangan diisi (tetap warna bau-abu)

      Delete
  27. Ditampilan awal,,kolom berisi data guru malah kosong.yg ada hanya kolom tendik. Wktu sya klik tambah baru,tidak bisa diisi. Itu knp bisa y Pak?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Mestinya data guru otomatis ada, karena data diambil dari dapodik. ......jika itu terjadi mungkin server lagi sibuk sehingga pegambilan data tidak berhasil.

      Delete
  28. Mohon bantuannya! Bagaimana cara mengubah kembali ceklis agar menjadi abu- abu lagi apabila salah entri di hari libur nasional pada dhgtk versi 2 thun 2018.bgmna solusinya?kare dftr hadirku yg bulan september ada yang salah entri.kena entri di hri minggu.z mw rubah sdh tdk bisa.padahal belum dikunci?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sepertinya sistem otomatis mengunci kehadiran jika periode bulan tersebut telah sampai di akhir bulan atau masuk ke bulan berikutnya. Bahkan ada info, sekarang sistem akan mengunci setiap minggu. Jadi penting untuk mengabsen real time, tidak lagi sistem kebut semalam.

      Delete
  29. saya juga mencoba buka dhgtk v2 setiap buka ngga bisa juga selalu 504, saya mohon pencerahan nya untuk supaya bisa lancar masuk ke aplikasi karena mulai juli saya belum bisa absen, makasih sebelumnya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Coba buka di mesin pencari (browser) lain. Misal, jika biasanya membuka dhgtk di crome, coba di mozilla atau eksplorer. Atau bisa juga masalah jaringan. Coba menggunakan provider yang sinyal internetnya bagus di daerah anda.

      Delete
  30. jadi gtk harus hadir setiap hari bkn sesuai jam ngajar ????

    ReplyDelete
    Replies
    1. Iya......ada atau tidak ada jadwal mengajar harus hadir.

      Delete
    2. Pak saya mau tanya, saya sudah setting hari libur menjadi sabtu minggu dan tidak mengosongkan sabtu minggu (msh abu2). knp pas di laporannya masih terhitung ya sabtu ya pak? contoh: bulan agustus harusnya 21 kehadiran tp terdata 25 hari. mohon solusi pak trims

      Delete
    3. Jika sabtu dan minggu libur dan di entri kehadiran sabtu dan minggu tidak diisi, tapi masih terhitung, itu kemungkinannya sistem yang masih belum bekerja dengan benar. Mudah2an pengelola DHGTK V.2 menyadari kekurangannya dan secepatnya diperbaiki.

      Delete
  31. apa dimaksud dengan daftar hadir tidak full?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Itu karena jam mengajar di menu operasional sekolah tidak diisi.

      Delete
  32. Pak saya mau tanya, di dhgtk 1 saya sudah mengisi libur pada bulan juli dan agustus tetapi di dhgtk 2 malah terbaca hadir dan terbaca tdk hadir hanya pada 1 gtk.Kemudian saat saya mau mengubah menjadi tdk hadir tdk bisa, tetapi mengubah menjadi hadir bisa. itu gimana ya pak?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Memang sepertinya proses sinronisasi daftar hadir v.1 dan v.2 tidak berjalan mulus. Danadmin juga mengalami hal seperti itu. Jadi memang sistemnya yang belum fiks. Yang terpentiing untuk kedepanya perlu diperhatikan bahwa penguncian kehadiran oleh sistem dilakukan seminggu sekali sehingga pengisian kehadiran jangan dirapel satu bulan

      Delete
  33. Saya mengisi daftar hadir dan sudah saya chekbox semua kak, trus saya coba cek lagi kok malah kembali ke warna abu abu. Kok nggak menyimpan otomatis ya kak, ini sudah saya kerjakan berkali kali bahkan sampai ke telkom buat cari sinyal banyak tp tetep saja chekboxnya kembali ke warna abu abu. Bulan Agustus dan September kak yg sampai sekarang belum bisa terisi. Bagaimana ya kak solusinya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pengisian kehadiran memang sekarang harus real time . Sistem akan mengambil data kehadiran satu minggu sekali dan akan menguncinya sehingga tidak akan bisa diedit jika sudah terlewati satu minggu. Jadi mulai sekarang kehadiran harus diisi setiap hari dan maksimal satu minggu sekali .

      Delete
  34. Bagaimana cara membatalkan cuti melahirkan kak. Karena kebanyakan 1 bulan. Gimana cara menghapus 1 bulan kedepannya gan mohon arahannya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Coba hapus di DHGTK Versi baru. Buka menu Kelengkapan sekolah-ijin pegaai. Klik pegawai yang akan dihapus cuti ijinnya.

      Delete
  35. udah bangun jam 3 biar jaringan lancar,,,gx taunya gx mau di simpan entri kehadirannya.

    ReplyDelete
  36. bagaimana cara menyingkorkan absen DHGTK dengan absen finger print di sekolah?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf, kebetulan sekolah kami belum memakai absen fingerprint, jadi belum bisa menjelaskan.

      Delete
  37. bgmn cra entri sakit dan izin krn tdk ada kolomx kuliat

    ReplyDelete
  38. bgmn cra entri ijin dan sakit

    ReplyDelete
  39. saya kemarin keliru menigisi ijin sakit di salah satu teman, sudah saya hapus tpi kok keternagannya masih izin ya...solusinya ini gimna ? makasih

    ReplyDelete
  40. Sepertinya gampang yang cara 1

    ReplyDelete
  41. Ngisi gk bisa tersimpan meski pake wifi

    ReplyDelete
  42. gimana kanar DHGTK ?
    MAINTENECE terus

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sami pak, ......mudah2an pemberkasan ulah ditagih absen online

      Delete
  43. maaf mau nanya, ini kok ada peringatan entri kehadiran hanya digunakan untuk sekolah yang belum memiliki fingerprint?? mohon pencerahannya, apakah yang sudah punya finger print itu tidak perlu lagi mengentry di dhgtk?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Iya, Jika sudah fingerprint dan sudah terhubung ke server dhgtk, maka tidak perlu entri secara manual di dhgtk, tetapi tinggal langsung kirim kelalui server ke . Tapi jika fingerprintnya belum tersambung secara online ke server dhgtk, ya tetap harus secara manual.

      Delete
  44. assalamualaikum mohon pencerahannya di sekolah saya ada 2 ptk pensiun tapi di dhgtk masih ada lalu saya hapus ptk di dasbord bisa tapi saat saya absen entry manual 2 ptk tersebut masih tetap ada lalu karna sepertinya kurang fokus malah terabsen oleh saya. bagaimana solusi menghapus kehadiran kedua ptk tersebut?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Proses penghapusan PTK yang sudah pensiun hanya bisa dilakukan oleh sistem. Jadi nanti PTK tersebut akan hilang sendiri, hanya perlu waktu. Syaratnya di dapodik PTK sudah dikeluarkan dan disinkron. Hanya perlu kesabaran karena penarikan data dari dapodik tidak dilaksanaakan setiap saat tapi temporer. Solusi sementara, PTK yang pensiun tersebut sebelum namanya hilang jangan diisi absennya.

      Delete
  45. Bagaimana y cara menghapus absen klu sudah terlanjur diisi.?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya juga pernah mengalami hal tersebut. Setelah mencoba beberapa cara , tidak berhasil. Jadi maaf, belum bisa memberi solusi

      Delete
  46. maaf mohon pencerahan nya, ini d daftar hadir knp tdk ada nama ptk nya ya,

    ReplyDelete
  47. Saya sudah ngisi tp kok dicek belem ngisi ya peebulan kehadiran masih kosong.

    ReplyDelete
  48. Assalamualaikum....minta pencerahannya, sy salah mengentri ijin pegawai untuk cuti haji pada nama yang salah, ketika sy klik hapus tidak bisa. sudah sy coba berulang kali tp masih belum bisa terhapus. punten...minta solusinya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Klik dulu nama {TK yang ingin dihapus ijinnya. Klikk hapus. Atau jika meu hapus tidak berhasil, klik edit, kosongkan semua data di kotak isian dan klik simpan

      Delete
  49. kenapa di rekap bulanan tertulis 31 hari efektif, kalo saya hitung itu termasuk hari minggu. kenapa bisa dan apa bisa diperbaiki

    ReplyDelete
    Replies
    1. Mungkin hari mingguya ikut terisi ketika pengisian absen.

      Delete